В этом разделе представлено описание этапов проведения оценки. Для тех, кто знаком с бизнес-процессами оценки предлагаю обратиться к следующему разделу "Решения".
Согласно букве Закона об оценочной деятельности любая Оценка должна производиться на основании Договора. Возможны два варианта формирования договора: договор с ограниченным числом объектов оценки, и парковый договор, работы по которому производятся на основании Заявок Заказчика.
Первоначальным и важнейшим источником информации является осмотр транспортного средства, в отношении которого производится оценка, результатом осмотра является документ, содержащий подробное описание технического состояния транспортного средства, а также характеристики повреждений деталей.
Акт осмотра - это основа экспертизы и оценки в отношении транспортных средств. От того как он составлен зависит качество всей оценки. Существует два подхода к оформлению акта осмотра. Первый вариант, более трудоемкий, предусматривает подробное описание характера повреждений. Второй вариант ограничивается использованием сокращенных обозначений в виде условных символов. Второй вариант имеет преимущество в скорости заполнения акта осмотра, однако он проигрывает первому в полноте описания характеристик повреждений.
Для определения временных нормативов выполнения технологических операций оценщики автотранспорта используют в своей работе специализированные справочные программы (Аудатекс, "Автобаза", Сильвер Дат, ПС Комплекс и др.) содержащие нормативы заводов-изготовителей и справочные величины стоимостей запасных частей. Как правило результатом применения таких программных продуктов является калькуляция стоимости ремонта (которая в дальнейшем будет представлена в Отчете об оценке в виде приложения).
Калькуляция, составленная со знанием дела еще не является гарантией превосходного результата, ведь для достижения поставленных перед оценщиком задач он должен представить калькуляцию в "оболочке" Отчета об оценке, учесть и описать факторы, влияющие на результат, обосновать величины стоимости нормо-часа, представить источники информации и т.д. и т.п. К сожалению большинство Отчетов об оценке, в том числе выполненные сотрудниками уважаемых оценочных компаний, не соответствуют требованиям Законодательства Российской Федерации. Требования к содержанию Отчета об оценке строго регламентированы, следовательно любое несоответствие грозит Отчету об оценке признанием его ничтожным доказательством. Каждый раз при подготовке Отчета необходимо учитывать все факторы, влияющие на содержание того или иного раздела, параграфа, пункта. Также важным фактором, влияющим на создание положительного или отрицателного мнения об отчете является принцип его офрмления. Отчет изобилующий множеством ссылок, отправляющих читателя к тому или иному разделу или приложению неудобен для чтения, особенно для человека не являющегося специалистом в области эксплуатации и ремонта транспорта. Представление Отчета об оценке в виде единого документа, с единым стилем и форматированием, построение излагаемой информации в логическом порядке благотворно влияет на формирование положительного мнения о документе.
Составление счета или квитанции на оплату услуг оценщика не представляет проблемы, однако тоже требует определенных трудозатрат. Идеальный вариант формировать финансовые документы простым нажатем кнопки. Контроль оплаты счетов более трудоемкая процедура, однако тоже может быть автоматизирована. При использовании автоматической обработки информации системы Банк-Клиент может быть сведена к ежедневной процедуре продолжительностью 2 - 3 минуты.
Приближение конца календарного месяца легко может загнать в уныние бухгалтера организации в которой заработная плата сотрудников рассчитывается на калькуляторе.
Безусловно можно хранить фотографии, отчеты и прочую информацию в виде файлов, сосредоточенных в папках, озаглавленных определенным образом, вести реестр, позволяющий осуществлять поиск нужных папок и файлов. Другой вариант формирования Архива - это база данных, в которой для каждго элемента информации предусмотрено свое место, где любая информация будет легко доступна и надежно защищена.
